Tietosuojaseloste

Troot Social Reporting — Voimassa 18.4.2025 alkaen

1. Rekisterinpitäjä

Troot Finland Oy
Y-tunnus: 2625555-4
Osoite: Lemuntie 3-5, Helsinki
Sähköposti: joona.haatainen@troot.fi
Yhteyshenkilö: Joona Haatainen

2. Sovelluksen tarkoitus

Troot Social Reporting on sisäinen raportointityökalu osoitteessa https://troot-reporting-aefbe.web.app/, joka on tarkoitettu Troot Finland Oy:n tiimin ja nimettyjen asiakkaiden käyttöön. Sovellus hakee mainosdataa Meta (Facebook/Instagram) -mainosrajapinnasta ja muodostaa siitä kampanjaraportteja.

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Sovellus käsittelee seuraavia tietoja:

Google-kirjautuminen: sähköpostiosoite ja nimi Google Workspace -tunnistautumisen yhteydessä (vain @troot.fi -tilit hyväksytään).
Meta API -tunnisteet: käyttäjän Meta-mainostilin OAuth-käyttöoikeustunnus (access token) tallentuu salattuun Firestore-tietokantaan. Tunnus on käyttäjäkohtainen ja poistetaan yhteyden katkaisun yhteydessä.
Mainosdata: haettu kampanjadata (näyttökerrat, budjetti, klikkaukset jne.) käsitellään vain raportin muodostamisen ajaksi eikä tallennu pysyvästi.

4. Tietojen säilytys ja sijainti

Käyttäjätiedot ja Meta-tunnisteet tallennetaan Google Firebase Firestore -tietokantaan EU-alueella (eur3, Eurooppa). Tiedot eivät siirry EU:n ulkopuolelle.

5. Tietojen säilytysaika

Meta-yhteyden käyttöoikeustunnus säilytetään enintään 60 vuorokautta tai kunnes käyttäjä katkaisee yhteyden sovelluksesta. Käyttäjätili poistetaan pyydettäessä ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.

6. Käyttöoikeus tietoihin

Sovellukseen on pääsy ainoastaan @troot.fi -Google Workspace -tunnuksilla. Jokainen käyttäjä näkee vain omat yhteytensä ja tokeninsa.

7. Rekisteröidyn oikeudet

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaan rekisteröidyllä on oikeus:

saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
pyytää tietojensa korjaamista tai poistamista
peruuttaa suostumus käsittelyyn milloin tahansa
tehdä valitus Tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi)

Pyyntöjä koskevat yhteydenotot: joona.haatainen@troot.fi

8. Kolmannet osapuolet

Sovellus käyttää seuraavia kolmannen osapuolen palveluita:

Google Firebase (autentikointi, tietokanta, hosting) — Googlen tietosuojakäytäntö
Meta Graph API (mainosdata) — Metan tietosuojakäytäntö

9. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Rekisterinpitäjä voi päivittää tätä selostetta. Voimassa oleva versio on aina saatavilla sovelluksen alasivulta. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan tiimille erikseen.